Maximale Power für Ihren Workflow
Diese Tools und Anwendungen können Sie in Ihren AI Agenten einbinden
AI Agenten revolutionieren die Art und Weise, wie Unternehmen mit Kunden interagieren und interne Prozesse automatisieren.
- Kernfunktionen und Workflow-Tools
- Kommunikation
und E-Mail-Automatisierung - Terminplanung
und Organisation - E-Commerce
und Datenmanagement - Erweiterte Funktionen
für das Nutzererlebnis - Integration über Drittanbieter
Plattformen (iPaaS) - Fazit
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Kernfunktionen und Workflow-Tools
Die Basis der Automatisierung
Jeder AI Agent benötigt grundlegende Funktionen, um effektiv mit Nutzern zu kommunizieren und Aktionen auszuführen. Diese Tools sind direkt in die Agenten-Plattform integrierbar:
Interaktion
Interaktion Formulare
- Automatische Anzeige eines bestimmten Formulars basierend auf Benutzeranfragen.
Trigger Workflow
- Startet vordefinierte Workflows (zum Beispiel Genehmigungsprozesse) nach Benutzerinteraktion.
Send API Requests
- Ermöglicht die Interaktion mit externen Webhooks oder APIs, um Daten abzurufen oder zu senden.
Boards
- Automatische Erstellung von Aufgaben oder Tickets auf Jotform Boards.
Checklist
- Zeigt relevante Checklisten (zum Beispiel Onboarding-Schritte, Fehlersuche) an.
Dokumentation & E-Signatur
Collect Signature
- Fordert E-Signaturen an.
Get Consent
- Holt die Zustimmung zu Geschäftsbedingungen ein
Display PDF
- Präsentiert automatisch das passende PDF-Dokument (zum Beispiel. Broschüre, AGB).
Take Notes
- Überwacht Gespräche und sendet E-Mail-Benachrichtigungen bei bestimmten Themen.
Show Images / Show Video
- Zeigt Bilder oder spielt relevante Videos als Antwort auf Nutzereingaben ab.
Show List of Items
- Zeigt eine Liste mit Links, Bildern oder Aktionen an.
Choose Images
- Bietet Bildoptionen zur Vereinfachung der Entscheidungsfindung im Gespräch.
Präsentation
- Der AI Agent übernimmt die Präsentation von hochgeladenen Folien.
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Kommunikation
und E-Mail-Automatisierung
Halten Sie Ihre Kommunikationswege offen und effizient, indem Sie Ihren AI Agenten mit folgenden Diensten verbinden:
E-Mail-Dienste
Gmail Agent
- Generiert automatisch E-Mail-Entwürfe im Gmail-Posteingang, um professionelle Antworten zu verfassen.
Send Email Notifications
- Entwirft, passt an und versendet E-Mails automatisch.
Social Media & Messaging Social Follow
- Teilt Social-Media-Links (LinkedIn, YouTube, X, Instagram, Facebook) zum perfekten Zeitpunkt.
Terminplanung
und Organisation
Die Terminverwaltung wird durch die Einbindung von Kalender- und Planungstools deutlich vereinfacht
Kategorie Tool/Funktion Anwendungsbeispiel
Kalender & Buchung
Schedule Appointments
- Plant Termine und verwaltet Buchungen basierend auf der Verfügbarkeit.
Calendly
- Teilt automatisch den Calendly-Link zur Terminbuchung.
Set Appointment on Outlook
- Plant automatisch Besprechungen im Outlook Kalender.
Set Appointment in Google Calendar
- Plant Termine und Events im Google Kalender
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E-Commerce
und Datenmanagement
Für Unternehmen mit Online-Shops oder komplexen Datenanforderungen bieten diese Integrationen einen echten Mehrwert
E-Commerce
Shopify
- Führt Kunden durch Produktentdeckung, beantwortet Fragen zum Check-out und liefert Bestell-Updates basierend auf Echtzeitdaten.
Geodaten Show Location (Google Maps)
- Bietet standortbezogene Unterstützung in Echtzeit (zum Beispiel. Filialsuche).
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Erweiterte Funktionen
für das Nutzererlebnis
Kategorie Tool/Funktion Anwendungsbeispiel
Find in Website
- Durchsucht Websites nach spezifischen Inhalten (News, Produkt-Updates, Blogbeiträge) und liefert relevante Ergebnisse.
Show QR
- Zeigt QR-Codes im Chat an, um Links, Formulare oder App-Downloads zu teilen.
Screen Share
- Ermöglicht dem AI Agenten, den Bildschirm des Benutzers zu sehen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu geben.
Datenerfassung
Take Foto
- Ermöglicht dem AI Agenten, die Webcam zur Aufnahme von Fotos zu verwenden.
Integration über Drittanbieter
Plattformen (iPaaS)
Über die Tools hinaus können Sie dank Integrationsplattformen (iPaaS) wie Zapier oder Make (ehemals Integromat) Tausende weiterer Anwendungen einbinden, um umfassende, übergreifende Workflows zu erstellen.
Fazit
Ihr AI Agent als zentraler Hub
Die Integration dieser vielfältigen Tools und Anwendungen macht Ihren Jotform AI Agenten zu einem zentralen Hub für Kommunikation, Workflow-Management und Datenverarbeitung. Von der automatisierten E-Mail-Erstellung bis zum Echtzeit-Support im E-Commerce können Sie komplexe Prozesse in eine einfache, konversationelle Erfahrung umwandeln. Nutzen Sie diese Möglichkeiten, um die Effizienz zu steigern, Fehler zu reduzieren und Ihren Kunden oder Mitarbeitern einen skalierbaren 24/7-Support zu bieten.